Takkyubin (también conocido como Ta-Q-Bin) es la solución ideal para viajar ligero por Japón. Por un precio muy razonable, puedes enviar tus maletas desde tu hotel al siguiente alojamiento y recibirlas al día siguiente. Es una de esas cosas que parecen un lujo… hasta que lo pruebas y ya no concibes viajar sin él.

¿Qué es el servicio takkyubin y por qué es tan popular en Japón?

Origen y concepto del takkyubin

El takkyubin nació en los años 70 de la mano de Kuroneko Yamato, una empresa japonesa que transformó la forma de moverse dentro del país. Su logotipo del gato negro cargando a su cría es ya un símbolo cotidiano en Japón.

La idea era sencilla: facilitar el envío rápido y seguro de paquetes entre particulares, hoteles y tiendas. Hoy en día, su red cubre todo el país, desde Hokkaido hasta Okinawa.

Cómo ha cambiado la forma de viajar dentro de Japón

Moverte en tren bala o saltar entre ciudades es parte del encanto de viajar por Japón, pero hacerlo con maletas pesadas puede arruinarlo. El takkyubin te permite enviar tu equipaje con antelación, viajar sin peso y recibir tus cosas directamente en el siguiente hotel.

Muchos viajeros lo usan para desplazamientos entre Tokio, Kioto o Osaka, o cuando van a pasar una noche fuera y prefieren moverse solo con mochila.

Cómo funciona el takkyubin paso a paso

Dónde se puede contratar el servicio

Tienes tres formas sencillas de gestionarlo:

• En el hotel: La mayoría de los hoteles colaboran con Yamato Transport. Solo necesitas indicar el siguiente alojamiento y la fecha de entrega.

• En tiendas konbini (7-Eleven, FamilyMart, Lawson): Rellenas el formulario y entregas tu maleta allí mismo.

• Desde o hacia el aeropuerto: Busca las ventanillas "Hands-Free Travel" o "Baggage Delivery Service" en Narita, Haneda, Kansai o Chubu.

Qué información necesitas para enviar tu equipaje

El personal del hotel o la tienda te ayudará a rellenar el formulario de envío, pero conocer los conceptos básicos te hará sentir mucho más seguro.

El temido "Denpyo" (formulario de envío) No te asustes si ves todo en japonés. Existen dos tipos de formularios principales que debes distinguir:

• Formulario de prepago (Motobarai): Suele ser de color rosa (o con letras rosas). Es el que usarás el 99% de las veces para pagar el envío en el momento de dejar la maleta. Ojo: Si lo envías desde un Konbini, lleva efectivo. La mayoría no aceptan tarjeta extranjera para pagar servicios de mensajería.

• Formulario de pago en destino (Chakubarai): Suele ser de color naranja. Úsalo solo si quieres pagar al recibir la maleta (poco común en turismo).

Consejo Japonal: Si viajas con nosotros, en tu guía de viaje incluimos la dirección de tus hoteles escrita en Kanji (caracteres japoneses). Solo tendrás que enseñar la guía al personal del hotel y ellos rellenarán la parte difícil por ti.

Datos que deberás incluir en el formulario:

• Nombre y teléfono de contacto.

• Dirección completa de destino (hotel, ryokan o aeropuerto).

• Fecha deseada de entrega.

El precio final dependerá del tamaño y del destino; suelen medir y pesar la maleta allí mismo delante de ti.

Cuánto tarda en llegar y cómo hacer el seguimiento

Normalmente, la maleta llega en 24 horas, aunque en destinos más remotos puede tardar hasta 48.
Recibirás un recibo con un número de seguimiento, que puedes introducir en la web oficial de Kuroneko Yamato para ver en tiempo real dónde está tu equipaje.

⚠️ Importante para envíos al aeropuerto: A diferencia del envío entre hoteles, para enviar maletas al aeropuerto (Narita, Haneda o Kansai) necesitas hacerlo con al menos 2 días de antelación antes de tu vuelo. Las compañías de transporte necesitan ese margen de seguridad para garantizar que tu equipaje esté en la terminal antes de que factures. ¡No lo dejes para el último día!

Tarifas del takkyubin y opciones disponibles

Cómo se calculan los precios según el tamaño y la distancia

El coste depende de la suma del ancho, largo y alto de la maleta, además de la prefectura de origen y destino. Por ejemplo, enviar una maleta grande de Tokio a Kioto cuesta menos de 20 €. Puedes calcular el precio exacto desde la web oficial de Yamato, seleccionando ambas prefecturas.

Por ejemplo, Yamato Transport usa un sistema de tallas en el que el precio se base en el "tamaño" (suma de alto + ancho + largo en cm) y el peso:

• Tamaño 120 (maleta mediana): Hasta 15kg.

• Tamaño 160 (maleta grande estándar): Hasta 25kg.

• Tamaño 160+: Si tu maleta es gigante o envías equipo de esquí/golf, puede tener un recargo.

Diferencias entre las principales compañías (Yamato, Sagawa, Japan Post)

Aunque existen otras empresas como Sagawa o Japan Post, la más fiable y extendida es Kuroneko Yamato. Su cobertura es nacional, su atención en inglés es buena y permite programar entregas con hasta 7 días de antelación.

Consejos para usar el takkyubin si viajas por Japón

Cuándo conviene usarlo y cuándo no

Es ideal para:

• Traslados entre ciudades con tren bala.

• Excursiones con una o dos noches fuera.

• Rutas con varios alojamientos seguidos.

El Takkyubin requiere planificación: envía hoy lo que necesites pasado mañana. Es la excusa perfecta para preparar una 'mochila de supervivencia' con lo básico para 24 horas y disfrutar de la libertad total en el Shinkansen

Qué hacer si tu alojamiento no acepta entregas

Algunos alojamientos pequeños o apartamentos no gestionan entregas. En ese caso, puedes enviar la maleta a una oficina o konbini cercano que trabaje con Yamato. También puedes consultar con tu agente de Japonal para encontrar el punto más cómodo según tu itinerario.

Trucos para aprovecharlo al máximo en trayectos con trenes o vuelos

• Envía la maleta un día antes y lleva solo una mochila con lo necesario.

• Guarda una foto del recibo y del número de seguimiento.

• Evita meter objetos de valor o electrónicos: no están cubiertos por el seguro del servicio.

• Para envíos al aeropuerto, la regla de oro es enviar la maleta 2 días antes de tu vuelo.

Alternativas al takkyubin

Lockers en estaciones

Las taquillas automáticas (coin lockers) son perfectas para dejar tus cosas durante unas horas. Se encuentran en casi todas las estaciones y se abren con monedas o con tarjeta Suica/Pasmo. El precio ronda entre 300 y 800 yenes al día según el tamaño.

Envíos de maletas entre hoteles

Algunos hoteles ofrecen su propio servicio interno de envío, ideal para trayectos cortos o si todos tus alojamientos pertenecen a la misma cadena.

Servicios de transporte para turistas

En aeropuertos y zonas turísticas hay servicios específicos para viajeros extranjeros que incluyen recogida en el alojamiento y entrega en el aeropuerto, con atención en inglés y pago con tarjeta internacional.

Viaja como un experto

¿Te imaginas recorrer los templos de Kioto o subir al tren bala sin arrastrar una maleta de 20 kilos? En Japonal diseñamos itinerarios inteligentes que integran el servicio Takkyubin en los momentos clave de tu ruta.

En Japonal conocemos Japón al detalle, y eso se nota. Entendemos cómo moverse por el país, qué facilita el viaje y cómo hacerlo más cómodo sin perder autenticidad. 

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